Quels sont les indispensables pour l’aménagement de la réception de votre entreprise

L’espace d’accueil de votre entreprise en représente la vitrine. Il s’agit du premier endroit que vos clients et collaborateurs voient en arrivant dans votre entreprise. C’est également l’endroit où ils devront s’installer pour attendre un rendez-vous. Il est donc important que la réception soit à la fois confortable et chaleureuse tout en vendant l’image de l’entreprise. Pour cela, certains éléments d’aménagement sont essentiels. 

L’emplacement adapté

Avant tout, il faut bien choisir l’emplacement de la réception. Généralement, il s’agit d’un espace situé à l’entrée de l’entreprise. Mais vous devez vous assurer qu’il soit à l’écart du bruit. Pour créer un environnement d’accueil agréable, vous devez aussi vous assurer que la réception soit dans un espace suffisamment éloigné des bureaux et des espaces de travail. Ceci permet d’assurer une certaine confidentialité dans les échanges. Il faut également veiller à ce que la réception de votre entreprise soit tout de suite visible par les visiteurs dès leur entrée. Vous pouvez faire installer à l’entrée une pancarte, ou un panneau d’indication pour montrer aux visiteurs quelle direction prendre. N’oubliez surtout pas d’intégrer en bonne place le logo de votre entreprise. Vous pouvez le faire à l’arrière de la réception, de manière à ce qu’il soit bien visible.

Le confort

La réception de votre entreprise doit pouvoir assurer un certain confort aux visiteurs qui y passeront un moment. Avant tout, vous avez besoin d’un comptoir. Plusieurs styles et modèles sont disponibles. Optez de préférence pour un modèle dont les dimensions s’adaptent bien à l’espace disponible. Il est également important qu’il soit ergonomique. Pour aménager cet espace, vous devez tenir compte prioritairement du type de clientèle que vous avez. Optez pour un mobilier de bureau dont les couleurs rappellent celles de votre entreprise. 

Évitez surtout que l’ambiance soit trop formelle et professionnelle. Pour cela, créez une Banque d’accueil moderne avec des éléments décoratifs disposés de manière pratique. Il faut qu’ils s’accordent parfaitement à l’ensemble. Si l’espace est suffisamment grand, vous devez prévoir des places assises. Il faudra les installer un peu à l’écart du bureau d’accueil. Vous pouvez faire un aménagement style salon avec une table basse sur laquelle vous pourrez placer des magazines. Vous pouvez penser à commander des coussins personnalisés, et des plantes à intégrer dans votre aménagement de bureaux. Si votre budget le permet, vous pouvez prévoir un espace café ou une fontaine d’eau. Tous ces éléments aideront vos visiteurs à patienter en passant un moment agréable.

Les détails acoustiques

Un environnement calme apporte un plus au confort de ses utilisateurs. Dans un espace d’accueil, c’est un besoin primordial. De plus, c’est un paramètre qui démontre votre professionnalisme. Pensez à installer des parois acoustiques. En particulier, si la réception est attenante aux bureaux. Vous pouvez également intégrer des cloisons amovibles pour créer des espaces calmes, à l’abri du bruit. Si le sol de votre espace d’accueil est en carrelage, pensez à faire installer un tapis pour éviter le bruit des talons qui claquent sur les carreaux.  

L’éclairage

Entre les appliques, les luminaires, les suspensions et autres, le choix du style d’éclairage de votre hall d’entrée peut être assez délicat. La lumière peut changer drastiquement l’ambiance d’une pièce. Pour une Banque d’accueil moderne, il est important de donner une atmosphère accueillante et chaleureuse, tout en étant professionnelle. Privilégiez l’intégration de la lumière naturelle. 

Si vous avez des fenêtres, pensez à les laisser ouvertes pour que la lumière du jour puisse éclairer la réception. Pour apporter plus de luminosité, en particulier pour les jours de grisaille, misez sur des plafonniers. Mettez-en suffisamment pour que la réception soit bien éclairée. Plus l’espace sera lumineux, plus il aura une ambiance accueillante. Vous pouvez également installer sur le comptoir des lampes de bureau additionnelles. Si le comptoir est équipé d’ordinateurs, il est plus recommandé de privilégier des ampoules leds ou halogènes. Ceci évitera des reflets de lumières sur l’écran.