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En quoi consiste l’externalisation des recrutements ?

Lorsqu’on est dans l’incapacité de tout faire dans son domaine d’activité, disposer d’employés devient nécessaire. Dénicher des employés qualifiés peut s’avérer être une tâche très difficile. Heureusement, vous n’avez pas toujours besoin de le faire vous-même. Les précisions à ce propos attendent d’être lues dans les écrits qui suivent.

En quoi consiste l’externalisation d’un recrutement ?

L’externalisation des recrutements est un processus qui consiste à déléguer l’intégralité ou une grande partie du processus des recrutements à une entité extérieur (des cabinets en général). Il est encore connu sous l’acronyme RPO (Recruitment Process Outsourcing). Le RPO en France a fait ses preuves plus d’une fois au sein des entreprises.

Toutes les étapes d’un recrutement sont donc sujettes à une externalisation. Elles partent de la détermination des besoins et de l’élaboration des fiches de postes à la sélection des candidats, en passant par les étapes de la diffusion d’offres et d’évaluation des candidats intéressés.

recrutement externe

Le processus d’externalisation des recrutements

Le dispositif RPO a pour mission de soulager les collaborateurs des problèmes liés à l’acquisition de nouveaux employés afin qu’il puisse se concentrer sur leur tâche spécifique. La prise en charge d’un dispositif RPO ne concerne que les besoins de l’entreprise qui en fait recours. L’externalisation des recrutements peut donc prendre en compte toutes les étapes ou uniquement la publication des offres de recrutement ou encore aller à l’intégration de nouveaux talents. 

Certaines entreprises considèrent les prestataires externes en RPO comme étant une extension de l’entreprise ou une partie du système de ressources humaines. Cela se justifie par le fait qu’elles leur délèguent tout le processus de recrutement. 

Afin de permettre à ses clients de disposer de personnes qualifiées, les prestataires RPO offrent aux entreprises leur technologie, leur méthodologie ainsi que leur système de reporting. Les solutions de recrutement proposées par un dispositif RPO sont larges (annonce, réseaux sociaux, base de données) et concernent des postes en CDD comme en CDI. Cependant avant tout cela, l’externalisation des recrutements passe nécessairement par 4 à 5 étapes importantes :

  • L’analyse de la situation de l’entreprise ;
  • L’analyse des besoins ;
  • La mise en place d’une stratégie ;
  • Le lancement des activités proprement dites ;
  • L’élaboration des actions correctives (en cas d’objectifs non atteints).

Les avantages de l’externalisation des recrutements

Quand on parle d’externalisation des recrutements ou de Process Outsourcing, leur succès s’explique par les avantages dont bénéficient les entités qui en font recours.

Gagner plus de temps

C’est l’objectif principal lorsqu’on fait recours à un dispositif RPO. Le temps gagné en externalisant les recrutements permet d’être plus productif dans les autres activités de l’entreprise.

L’amélioration de la qualité des recrutements

Les prestataires dans le domaine du Process Outsourcing sont des experts en ressources humaines. Les méthodes qu’ils emploient assurent pour la plupart,  l’optimisation des talents, donc le choix des employés qualifiés dans les domaines souhaités.

La réduction du coût de recrutement

On croirait le contraire, mais externaliser ses recrutements, c’est aussi réduire les coûts qui y sont liés. En effet, les dépenses sont faites de façon justifiée et ne sont plus minorées. Certes, certains prestataires sont plus chers que d’autres. Il convient de consulter plusieurs formules avant de choisir la plus optimale.